Szigorítás lépett életbe a céges beszámolók benyújtására – ha nem időben adják be, már nem csak bírság, hanem automatikus eljárás is indulhat. Mutatjuk, mire figyelj mostantól.
A 2025. július 9-én megjelent 209/2025. (VII. 9.) Korm. rendelet új szabályokat hozott a vállalkozások éves beszámolójának beadására. Az új rendelkezések szerint 2025. szeptember 1-jétől az éves beszámoló közzétételének késedelme nem csak pénzbírságot vonhat maga után, hanem a cégek automatikusan bekerülnek egy kockázati ellenőrzési rendszerbe, ahol a NAV és a cégbíróság is külön eljárást indíthat.
Ez a változás elsősorban a kft-ket, bt-ket és egyéni cégeket érinti, amelyek minden év május 31-ig kötelesek benyújtani az előző üzleti évre vonatkozó pénzügyi kimutatásukat. A szabályozás azonban nem csak a beszámoló tényleges benyújtására, hanem a határidőre történő igazolható rögzítésre is vonatkozik – tehát már az is szabálysértés, ha a dokumentumot nem fogadják be azonnal a rendszerben.
Mi változik pontosan?
Eddig a cégek beszámolójának késedelmes benyújtása esetén a NAV figyelmeztetést küldött, majd pénzbírságot szabott ki, és legvégső esetben a cégbíróság eljárást indított.
Szeptember 1-jétől viszont:
– a rendszer automatikusan rögzíti a késést,
– a cég kockázati listára kerül,
– a NAV fokozott figyelmet fordít az ilyen vállalkozásokra,
– és a cégbíróság felszólítás nélkül is megindíthatja a törvényességi eljárást, akár ideiglenes felfüggesztéssel is.
Ez azt jelenti, hogy már nem csak a bírságról van szó, hanem arról is, hogy a vállalkozás adózási megítélése is romolhat – ez pedig hatással lehet akár pályázati jogosultságokra, hitelképességre, vagy NAV-ellenőrzési kockázatra is.
Kik érintettek?
Az új szabályozás minden olyan vállalkozást érint, amely:
– kettős könyvvitelt vezet,
– kötelező beszámolót készíteni (kft, zrt, bt, egyéni cég),
– és nem adta le azt a tárgyévet követő május 31-ig.
Fontos: nem elegendő a beszámolót elküldeni – a KSH vagy Cégkapu felületen meg is kell jelenjen, hogy befogadták, különben nem számít teljesítettnek.
Mi történik, ha késik a beszámoló?
A jogszabály szerint a következő lépések lépnek életbe:
- A rendszer 3 munkanap után késedelmet rögzít,
- 8 napon belül NAV-felszólítás érkezik,
- Ha 30 napon belül sem történik meg a beadás, a NAV:
– bírságot szab ki (200–500 ezer Ft),
– értesíti a cégbíróságot,
– és javasolhatja a cég törlését.
Az új rendelet alapján nincs lehetőség egyszeri figyelmeztetésre, ha a késés ismétlődik – az ismételt késés automatikusan törvényességi eljárást von maga után.
Mire figyeljenek a cégvezetők és könyvelők?
A könyvelői szakmai szervezetek (MOKLASZ, MKVK) már korábban jelezték, hogy sok cég még júliusban sem adta be a 2024-es beszámolót, ami most már nem csak kellemetlenség, hanem valós veszélyforrás.
A következőket javasolják:
– Ellenőrizd, hogy a beszámolód valóban befogadottként szerepel a céginformációs szolgálat rendszerében.
– Ha nem, haladéktalanul küldd újra a hivatalos e-aláírással.
– Ne bízd csak a könyvelődre – kérd el az igazolt befogadási visszajelzést is.
– Ellenőrizd a Cégkapu levelezést, nehogy NAV- vagy OBH-értesítést mulassz el.
Milyen kockázatokkal járhat egy késés?
A NAV nyilvántartási rendszere automatikusan figyelembe veszi a beszámoló beadási pontosságát, amikor:
– kiválasztja az ellenőrizendő cégeket,
– elbírálja az adó-visszaigényléseket,
– elbírálja az adózói minősítést (megbízható, kockázatos),
– valamint bevallási hiányosságokat vizsgál.
Tehát ha egy cég késik a beszámolóval, nem csak bírságot kaphat, hanem rendszerszintű hátrányba kerülhet, különösen:
– közbeszerzéseken,
– állami pályázatoknál,
– banki hitelbírálatoknál.
Milyen esetekben nem jár automatikus bírság?
A rendelet kivételt tesz az alábbi esetekben:
– ha technikai hiba miatt nem fogadták be a beadást (ezt dokumentálni kell),
– ha természeti katasztrófa, vagy más vis maior történt,
– ha a cég felszámolás alatt áll és erről hivatalos értesítés van.
Ezeket azonban minden esetben külön kell igazolni, és 15 napon belül a NAV felé jelezni.
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése